Аттестация рабочих мест на предприятии начинается с приказа, в котором указываются сроки проведения аттестации, ответственные за проведение аттестации лица, состав аттестационной комиссии, привлекаемые сторонние организации.

Следующим шагом в проведении аттестации рабочих мест является составление фотографий рабочего времени, в которых указываются характерные производственные операции, выполняемые работниками. Наиболее полной информацией о характере выполняемой работы владеют, как правило, непосредственные руководители рабочих, такие как мастера, прорабы, начальники участков и т.д. По возможности, в фотографии следует занести вредные факторы, с которыми сталкивается работник: пыль, предполагаемые вредные вещества, шум, вибрация, нахождение на открытом воздухе, перенос тяжестей и др. В дальнейшем это поспособствует при заключении договора на проведение инструментальных замеров аккредитованной лабораторией.

Замеры и расчет тяжести трудового процесса могут быть произведены специалистами предприятия самостоятельно либо с привлечением сторонней организации для консультации.

Инструментальные измерения и исследования уровней вредных и опасных факторов производственной среды должны быть проведены лабораторией, аккредитованной в системе аккредитации Республики Беларусь на соответствие требованиям СТБ ИСО/МЭК 17025. Следует обратить внимание на область аккредитации, поскольку именно она определяет возможность выдачи протокола инструментальных замеров без привлечения сторонних организаций и увеличения стоимости работ.

Далее результаты инструментальных замеров, расчета тяжести трудового процесса, и оценки напряженности трудового процесса заносятся в карту условий труда на рабочем месте. Согласно Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций, утвержденной Постановлением Минтруда 22.02.2008 г. № 35 полученные данные сверяются с нормативными значениями, выводится класс (степень) условий труда, высчитывается итоговая оценка условий труда.
Карта подписывается председателем и членами аттестационной комиссии.

По результатам аттестации рабочих мест создаются перечни работников, имеющих право на пенсию по возрасту, дополнительный отпуск, доплаты, сокращенную продолжительность рабочего времени. Перечни согласовываются с профсоюзом и утверждаются приказом на предприятии. Разрабатывается план мероприятий по улучшению условий труда.

В процессе работы по проведению аттестации рабочих мест необходимо учесть множество факторов, от совокупности которых будет зависеть итоговая оценка условий труда, дающая право работникам на дополнительные доплаты за вредные условия труда, дополнительную продолжительность отпуска, право выхода на досрочную пенсию и т.д.

Для учета всех нюансов в результатах аттестации рабочих мест, учитывающих интересы работников и работодателей, необходимо комплексная и согласованная работа сотрудников предприятия и испытательной лаборатории на всех этапах проведения аттестации, предусматривающая возможность корректировки как исходных фотографий рабочего времени так и условий проведения инструментальных замеров. Результат работы должен соответствовать интересам, как работников, так и работодателей.

Кто поможет в проведении аттестации рабочих мест?

Существует перечень организаций, которые могут оказать  помощь по организации аттестации рабочих мест на предприятии: от разработки приказов, составления фотографий рабочего времени до приказа по ее результатам с  составлением карт аттестации.

 Инструментальные замеры в рабочей зоне должны проводиться аккредитованной лабораторией по 45 позициям, в том числе: шум, вибрация, микроклимат, запыленность, освещенность, электромагнитное излучение мониторов, ряд органических (спирты, ароматические углеводороды, фенол, формальдегид, эфиры и др.) и неорганических (CO, NO, NH3, Fe, Cu, Ni, Mn и др.) веществ.